Türkiye’de yaşayan girişimcilerin Almanya’da şirket kurması mümkündür. Ancak şirket kuruluşunun hangi işlemlerinin uzaktan tamamlanabileceği; seçilen şirket türüne, noter sürecine, banka şartlarına ve gerekli belgelere göre değişebilir.

Özellikle GmbH ve UG kuruluşlarında bazı noter işlemlerinin Almanya’ya gitmeden çevrim içi yürütülmesi mümkündür. Almanya Federal Noterler Odasının resmi sistemi, GmbH ve UG kuruluşlarının dijital noter görüşmesiyle gerçekleştirilmesine imkân tanımaktadır.

Ancak bu, tüm kuruluş sürecinin her durumda tamamen uzaktan tamamlanabileceği anlamına gelmez.

Türkiye’den Almanya’da Şirket Kurma Süreci Nasıl İlerler?

Genel olarak süreç şu aşamalardan oluşur:

1. Uygun şirket türünün belirlenmesi 2. Şirket adı ve faaliyet konusunun seçilmesi 3. Almanya’daki şirket adresinin belirlenmesi 4. Kuruluş belgelerinin hazırlanması 5. Noter işlemlerinin tamamlanması 6. Şirket banka hesabının açılması 7. Sermayenin yatırılması 8. Handelsregister kaydının yapılması 9. Gewerbeanmeldung ve vergi işlemlerinin tamamlanması

Türkiye’den yürütülen kuruluşlarda özellikle belge, kimlik doğrulama ve banka süreçlerinin başlangıçta planlanması önemlidir.

Almanya’ya Gitmeden Şirket Kurulabilir mi?

Belirli koşullarda GmbH veya UG kuruluşu için noter işlemleri çevrim içi gerçekleştirilebilir.

Almanya Federal Noterler Odasının resmi online noter sistemi üzerinden noterle dijital görüşme yapılabilir; şirket sözleşmesi, ortaklar listesi ve Handelsregister başvurusu gibi kuruluş belgeleri noter tarafından hazırlanabilir.

Ayrıca GmbH veya UG kuruluşunda temsilci kullanılacaksa kuruluş vekâletinin de çevrim içi noter süreciyle düzenlenebilmesi mümkündür.

Bununla birlikte banka hesabı, kimlik doğrulama veya şirket adresi gibi diğer işlemlerin şartları ayrıca değerlendirilmelidir.

Hangi Belgeler Gerekebilir?

Gerekli belgeler kurulacak şirketin yapısına ve ortaklara göre değişebilir.

Genel olarak;

• kimlik belgeleri,
• ortak ve yönetici bilgileri,
• şirket adı,
• faaliyet konusu,
• şirket adresi,
• sermaye ve ortaklık bilgileri

kuruluş sürecinin temel unsurları arasındadır.

Türkiye’den sunulan bazı belgelerde duruma göre tercüme, tasdik veya ek doğrulama işlemleri gerekebilir.

Bu nedenle belgelerin noter süreci başlamadan önce kontrol edilmesi, kuruluş sırasında oluşabilecek gecikmeleri azaltabilir.

Vekâlet ile Şirket Kurulabilir mi?

Bazı kuruluş işlemlerinde temsilci veya vekâlet kullanılması mümkün olabilir.

Özellikle girişimcinin Almanya’da fiziksel olarak bulunamayacağı durumlarda vekâlet seçeneği değerlendirilebilir. Ancak vekâletnamenin içeriği ve noter şartları yapılacak işleme göre belirlenmelidir.

Bu nedenle standart bir vekâlet belgesi kullanmak yerine, kuruluş modeline uygun şekilde hazırlanması daha doğru olur.

Almanya’da Banka Hesabı Nasıl Açılır?

GmbH veya UG kuruluşunda noter işleminden sonra şirket adına banka hesabı açılması ve gerekli sermayenin bu hesaba yatırılması kuruluş sürecinin önemli aşamalarından biridir. Sermaye ödemesi doğrulandıktan sonra Handelsregister kayıt süreci ilerletilir.

Türkiye’de yaşayan ortakların bulunduğu şirketlerde bankalar;

• kimlik doğrulama,
• ortaklık yapısı,
• faaliyet alanı,
• şirket belgeleri,
• fonların kaynağı

gibi konularda ek kontroller gerçekleştirebilir.

Bu nedenle banka sürecinin kuruluş planının sonuna bırakılmaması önemlidir.

Handelsregister ve Vergi İşlemleri

Noter ve sermaye işlemlerinin ardından şirketin Handelsregister, yani Alman ticaret siciline kaydı gerçekleştirilir.

Sonrasında ticari faaliyetin ilgili makamda Gewerbeanmeldung ile bildirilmesi ve vergi kaydının oluşturulması gerekir. Vergi işlemlerinde Finanzamt’a gerekli bildirimler yapılır ve şirketin Steuernummer süreci tamamlanır.

Bu aşamalar şirketin Almanya’da resmi olarak faaliyet gösterebilmesi açısından önemlidir.

Türkiye’den Almanya’da Şirket Kurarken Nelere Dikkat Edilmeli?

Sürecin yalnızca şirketi kurmaya odaklanarak planlanması yeterli değildir.

Özellikle;

• doğru şirket türünün seçilmesi,
• Almanya’daki şirket adresinin belirlenmesi,
• belgelerin eksiksiz hazırlanması,
• banka şartlarının önceden araştırılması,
• vergi ve muhasebe altyapısının planlanması

kuruluş sürecini daha sağlıklı hale getirir.

Ayrıca Almanya’da şirket sahibi olmak ile Almanya’da oturum hakkına sahip olmak farklı süreçlerdir. Şirket kuruluşu tek başına otomatik olarak oturum hakkı anlamına gelmez.

Türkiye’den Almanya’ya Açılırken Doğru Yol Haritası

Türkiye’den Almanya’da şirket kurmak mümkündür ve bazı kuruluş işlemleri uzaktan gerçekleştirilebilir. Ancak noter, banka, belgeler, şirket adresi ve resmi kayıtların birbiriyle uyumlu şekilde planlanması gerekir.

Özellikle Almanya’ya gitmeden kuruluş hedefleniyorsa hangi işlemlerin uzaktan, hangilerinin farklı yöntemlerle tamamlanabileceği sürecin başında belirlenmelidir.

WeserLink, Türkiye’den Almanya pazarına açılmak isteyen girişimcilerin şirket kuruluşundan operasyonel yapılanmaya kadar ihtiyaçlarına uygun bir yol haritası oluşturulmasına destek sağlar.

Türkiye’den Almanya’daki şirket kuruluş sürecinizi planlamak için WeserLink ile iletişime geçin.