1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla [Weserlink resmî şirket unvanı] (“Weserlink”, “Şirket” veya “biz”) tarafından aşağıda açıklanan kapsam ve şartlarda işlenebilmektedir.

WeserLink
Adres: Georg-Wulf-Str. 15, 28199 Bremen, Almanya
E-posta: iletisim@weserlink.de
Web Sitesi: weserlink.de

İşbu Aydınlatma Metni; web sitemizi ziyaret eden, iletişim formlarımızı kullanan, hizmetlerimiz hakkında bilgi veya teklif talebinde bulunan, danışmanlık hizmetlerimizden yararlanan ya da şirketimizle herhangi bir şekilde iletişime geçen gerçek kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Weserlink tarafından gerçekleştirilen faaliyetlere ve tarafınızla kurulan iletişimin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:

Kimlik Bilgileri:
Ad, soyad ve hizmetin niteliğine göre tarafınızca paylaşılan diğer kimlik bilgileri.

İletişim Bilgileri:
Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri ve diğer iletişim bilgileri.

Müşteri ve İşlem Bilgileri:
Talep edilen hizmetler, teklif ve danışmanlık talepleri, başvuru bilgileri, gerçekleştirilen görüşmeler ve hizmet süreçlerine ilişkin bilgiler.

Mesleki Bilgiler:
Meslek, unvan, çalışılan şirket, sektör, mesleki deneyim, eğitim bilgileri ve özellikle kariyer, işe yerleşim, iş Almancası veya iş geliştirme hizmetleri kapsamında tarafınızca sağlanan bilgiler.

Finansal Bilgiler:
Hizmet ilişkisinin kurulması hâlinde ödeme, fatura ve gerekli olduğu ölçüde banka bilgileri.

İletişim ve Talep İçerikleri:
İletişim formları, e-posta, telefon veya diğer iletişim kanalları üzerinden tarafınızca iletilen mesaj, açıklama, talep ve belgeler.

İşlem Güvenliği ve Teknik Veriler:
IP adresi, erişim tarihi ve saati, tarayıcı ve cihaz bilgileri, log kayıtları ve web sitesi güvenliğine ilişkin teknik veriler.

Pazarlama ve Tercih Bilgileri:
İlgili kişinin gerekli olduğu durumlarda onay vermesi hâlinde ticari elektronik ileti tercihleri, kampanya ve bilgilendirme tercihleri.

Özel nitelikli kişisel veriler, hizmetin niteliği gerektirmediği sürece talep edilmemektedir. Bu tür bilgilerin tarafınızca paylaşılması veya hizmet kapsamında işlenmesinin gerekli olması hâlinde ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun hareket edilir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:

• İletişim ve danışmanlık taleplerinizin alınması ve yanıtlanması,

• Talep ettiğiniz hizmetler hakkında bilgilendirme yapılması,

• Teklif süreçlerinin yürütülmesi,

• Hizmet sözleşmelerinin kurulması ve yürütülmesi,

• Almanya’da şirket kuruluşu ve ilgili danışmanlık süreçlerinin yürütülmesi,

• Almanya pazarına giriş ve iş geliştirme hizmetlerinin sunulması,

• Marka stratejisi ve pazar analizi çalışmalarının yürütülmesi,

• İş Almancası hizmetlerinin planlanması ve sunulması,

• Kariyer ve işe yerleşim danışmanlığı süreçlerinin yürütülmesi,

• Almanya’da yaşam ve yerleşim oryantasyonu hizmetlerinin yürütülmesi,

• Müşteri ilişkileri ve destek süreçlerinin yönetilmesi,

• Randevu ve görüşmelerin planlanması,

• Finans, muhasebe, faturalandırma ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi,

• Şirket faaliyetlerinin ve operasyonel süreçlerin yürütülmesi,

• Talep ve şikâyetlerin değerlendirilmesi,

• Bilgi ve işlem güvenliğinin sağlanması,

• Web sitesinin güvenli ve düzgün şekilde çalışmasının sağlanması,

• Yetkisiz erişimlerin ve hukuka aykırı işlemlerin önlenmesi,

• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin karşılanması,

• Hukuki uyuşmazlıkların takibi ve şirket haklarının korunması,

• Açık rıza veya ilgili mevzuatta öngörülen diğer hukuki şartların bulunması durumunda hizmet, duyuru ve benzeri bilgilendirmelerin gerçekleştirilmesi.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde düzenlenen kişisel veri işleme şartlarından ilgili faaliyete uygun olanlara dayanılarak işlenmektedir.

Bu kapsamda kişisel verileriniz;

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması,

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerinden bir veya birkaçına dayanılarak işlenebilir.

Kanunda belirtilen diğer kişisel veri işleme şartlarından herhangi birinin bulunmadığı durumlarda ise kişisel verileriniz açık rızanıza dayanılarak işlenir.

Açık rızaya dayanılarak gerçekleştirilen işlemlerde açık rıza, işbu aydınlatma faaliyetinden ayrı olarak alınır.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz;

• www.weserlink.de internet sitesi,

• İletişim ve başvuru formları,

• E-posta,

• Telefon,

• Çevrim içi görüşme araçları,

• Yüz yüze görüşmeler,

• Sosyal medya ve dijital iletişim kanalları,

• Hizmet sözleşmeleri ve diğer belgeler,

• Tarafınızca şirketimize iletilen dokümanlar,

• Web sitesi üzerinde kullanılan teknik sistemler ve log kayıtları

aracılığıyla elektronik veya fiziksel ortamda toplanabilmektedir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, işleme amacıyla sınırlı ve gerekli olduğu ölçüde;

• Şirketimizin hizmet aldığı bilişim ve altyapı sağlayıcılarına,

• Hosting, sunucu ve e-posta hizmeti sağlayıcılarına,

• Muhasebe, mali müşavirlik ve finans hizmeti sağlayıcılarına,

• Hukuk danışmanlarına ve diğer profesyonel danışmanlara,

• Hizmetin sunulmasına katkıda bulunan iş ortakları ve tedarikçilere,

• Talep edilen danışmanlık hizmetinin yürütülmesi için gerekli olması hâlinde ilgili kurum ve kuruluşlara,

• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

• Yetkili adli ve idari mercilere

ilgili mevzuat ve KVKK hükümleri çerçevesinde aktarılabilir.

Kişisel veriler yalnızca aktarımın amacıyla sınırlı olacak şekilde ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak paylaşılır.

7. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması

Weserlink’in faaliyetlerinin Almanya başta olmak üzere yurt dışındaki hizmet ve iş süreçleriyle bağlantılı olması nedeniyle, sunulan hizmetin niteliğine bağlı olarak kişisel verilerinizin yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılara, iş ortaklarına veya ilgili kurum ve kuruluşlara aktarılması gerekebilir.

Ayrıca kullanılan e-posta, hosting, bulut bilişim, iletişim, analiz veya benzeri teknolojik altyapıların sunucularının yurt dışında bulunması durumunda kişisel verilerin yurt dışına aktarılması söz konusu olabilir.

Bu tür aktarımlar, KVKK’nın yurt dışına kişisel veri aktarımına ilişkin hükümleri ve yürürlükteki ikincil düzenlemeler kapsamında gerekli hukuki ve teknik şartlar sağlanarak gerçekleştirilir.

8. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zorunlu saklama sürelerine uygun şekilde muhafaza edilir.

İşleme amacı ve hukuki saklama yükümlülüğü sona erdiğinde kişisel veriler; ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

9. Veri Güvenliği

Weserlink, kişisel verilerin;

• Hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek,

• Hukuka aykırı şekilde erişilmesini önlemek,

• Güvenli şekilde muhafaza edilmesini sağlamak

amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

Bu kapsamda erişim yetkilendirmeleri, sistem güvenliği, erişim ve işlem kayıtları, güncel yazılım altyapıları ve gerekli organizasyonel tedbirlerden yararlanılabilir.

10. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında kişisel veri sahibi olarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,

• Kanunda belirtilen şartların oluşması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucunda kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

11. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin başvurularınızı;

E-posta: [●]
Posta Adresi: [●]

üzerinden şirketimize iletebilirsiniz.

Başvurunuzda;

• Ad ve soyadınızın,

• Başvuru konunuzun,

• Talebinizin açık ve anlaşılır şekilde belirtilmesinin,

• Gerekmesi hâlinde kimliğinizin doğrulanmasına yardımcı olacak bilgilerin,

• Varsa talebinizi destekleyen bilgi ve belgelerin

yer alması gerekmektedir.

Başvurular, talebin niteliğine göre ilgili mevzuatta öngörülen süre içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılır.

12. Aydınlatma Metninde Yapılabilecek Değişiklikler

Weserlink; mevzuattaki değişiklikler, sunulan hizmetlerde meydana gelebilecek değişiklikler veya kişisel veri işleme faaliyetlerinin güncellenmesi doğrultusunda işbu Aydınlatma Metni’ni gerektiğinde güncelleyebilir.

Güncel metin www.weserlink.de üzerinden yayımlanır.

Son Güncelleme: 1 Ekim 2026